Od 19 czerwca 2026 sklepy internetowe będą musiały zapewnić klientom prostą funkcję odstąpienia od umowy online. Dla PrestaShop 8.2 przygotowaliśmy gotowy moduł „Odstąp od umowy tutaj”, który prowadzi klienta od zamówienia, przez wybór produktów i ilości, do potwierdzenia e-mail oraz obsługi zgłoszenia w panelu sklepu.
Jeżeli sklep nadal opiera obsługę odstąpień na zwykłych wiadomościach e-mail albo ogólnym formularzu kontaktowym, to bardzo szybko pojawia się chaos, pomyłki i strata czasu po stronie administracji.
Klient powinien wejść w proces odstąpienia bez zgadywania, co napisać, gdzie kliknąć i jak opisać zamówienie.
Proces musi być powiązany z konkretnym zamówieniem, konkretnymi pozycjami i konkretnymi ilościami.
Po stronie BO potrzebna jest lista zgłoszeń, szczegóły sprawy, statusy i czytelny ślad operacyjny, a nie ręczne przeszukiwanie poczty.
Nowe przepisy unijne wzmacniają obowiązek zapewnienia klientowi funkcji odstąpienia od umowy online w sposób prosty, wyraźny i dostępny przez interfejs internetowy.
Klient ma mieć możliwość złożenia odstąpienia od umowy online równie łatwo jak ją zawarł. Funkcja odstąpienia ma być łatwa do znalezienia, stale dostępna, umożliwiać identyfikację umowy i prowadzić do niezwłocznego potwierdzenia odbioru zgłoszenia na trwałym nośniku.
To nie jest już kwestia wygody czy dodatkowego usprawnienia. To jest kierunek, w którym zmierza uporządkowana obsługa sprzedaży internetowej i procesów posprzedażowych.
Dla sklepów internetowych oznacza to jedno: proces odstąpienia nie może opierać się wyłącznie na luźnej korespondencji, ręcznych ustaleniach i przypadkowych formularzach kontaktowych.
Klient powinien widzieć prostą drogę do złożenia odstąpienia online, a nie szukać tej możliwości po regulaminie, mailach i pobocznych podstronach.
Proces powinien prowadzić klienta krok po kroku, z możliwością wskazania, czego dotyczy sprawa i czego dokładnie chce dokonać.
Sklep musi wiedzieć, którego zamówienia dotyczy zgłoszenie, a klient nie powinien ręcznie opisywać wszystkiego od zera.
Po złożeniu odstąpienia klient powinien otrzymać niezwłoczne potwierdzenie jego przyjęcia na trwałym nośniku, w praktyce najczęściej e-mailem.
|
Łatwa do znalezienia funkcja odstąpienia online
Klient powinien szybko trafić do procesu odstąpienia i nie szukać tej możliwości po regulaminie, mailach oraz przypadkowych podstronach. |
Proces startuje z poziomu zamówienia
Moduł prowadzi klienta do właściwej ścieżki z poziomu zamówienia, zamiast odsyłać go do luźnego formularza kontaktowego lub ręcznej korespondencji. |
|
Prosty i czytelny przebieg zgłoszenia
Proces powinien prowadzić klienta krok po kroku, z możliwością wskazania, czego dotyczy sprawa i czego dokładnie chce dokonać. |
Klient wybiera produkty, ilości i potwierdza sprawę
Zgłoszenie przebiega w uporządkowany sposób: klient wybiera pozycje, wskazuje ilości i zatwierdza sprawę w jednym miejscu. |
|
Możliwość identyfikacji umowy i zakresu sprawy
Sklep powinien od razu wiedzieć, którego zamówienia dotyczy zgłoszenie oraz jakie pozycje i ilości zostały objęte odstąpieniem. |
Sprawa jest powiązana z zamówieniem, pozycjami i ilościami
Moduł zapisuje zgłoszenie w kontekście konkretnego zamówienia, dzięki czemu sklep od razu widzi pełen zakres odstąpienia. |
|
Niezwłoczne potwierdzenie odbioru na trwałym nośniku
Po złożeniu odstąpienia klient powinien otrzymać potwierdzenie jego przyjęcia, najczęściej w formie e-maila. |
Automatyczne potwierdzenie i ślad po stronie sklepu
Po zapisaniu zgłoszenia klient otrzymuje potwierdzenie e-mail, a sklep zachowuje czytelny ślad operacyjny w systemie. |
|
Uporządkowana obsługa po stronie przedsiębiorcy
Proces po stronie sklepu powinien być prowadzony w jednym miejscu, z historią, statusem i możliwością dalszej obsługi sprawy. |
Panel administracyjny z historią i statusem
Moduł zapisuje zgłoszenie w panelu administracyjnym, udostępnia statusy, historię i szczegóły sprawy w jednym miejscu. |
W wielu sklepach proces nadal wygląda tak, że klient pisze maila, sklep odpisuje, potem dopytuje o produkty, potem o ilości, a na końcu i tak trzeba ręcznie ustalać, co właściwie zostało zgłoszone.
Brak jasnej ścieżki, brak powiązania z zamówieniem, niepewność co wpisać i jak poprawnie zgłosić odstąpienie.
Mail bez struktury, ręczne ustalanie produktów, brak historii działań, większe ryzyko pomyłek i niepotrzebna strata czasu.
Na bazie tych założeń przygotowaliśmy moduł dla PrestaShop 8.2, który porządkuje proces odstąpienia online i pozwala obsługiwać go jako uporządkowaną sprawę w systemie sklepu — zamiast kolejnego formularza, który kończy jako archeologia w skrzynce e-mail.
Klient wchodzi do procesu z poziomu zamówienia, a nie przez oderwany od kontekstu formularz kontaktowy.
Klient wybiera całe zamówienie albo wybrane pozycje i wskazuje ilości objęte odstąpieniem.
Sklep dostaje gotowe zgłoszenie zapisane w module, z danymi klienta, pozycjami, statusem i historią.
Po zapisaniu zgłoszenia klient otrzymuje potwierdzenie oraz informacje porządkujące dalszy przebieg sprawy.
Operator widzi listę zgłoszeń, szczegóły sprawy i może prowadzić obsługę w jednym miejscu.
Najpierw wersja bazowa, a później rozbudowa zgodnie z realnymi potrzebami klientów i sklepów.
Oferujemy klientowi podstawową wersję bazową, żeby nie musiał płacić za funkcje, z których nie będzie korzystał. Wersja podstawowa obejmuje już wszystko, co potrzebne do uporządkowania procesu odstąpienia online. Dalsza rozbudowa odbywa się dopiero wtedy, gdy sklep rzeczywiście potrzebuje dodatkowych integracji, automatyzacji albo bardziej rozbudowanej konfiguracji.
| Obszar funkcjonalny | Wersja podstawowa | Możliwa rozbudowa w kolejnych etapach | Status |
|---|---|---|---|
|
Zgłoszenie odstąpienia online
Podstawowy punkt wejścia do procesu po stronie klienta. |
Klient składa odstąpienie online w uporządkowanej formie. |
Dodatkowe ścieżki wejścia i bardziej rozbudowane scenariusze. |
w wersji bazowej |
|
Wybór produktów i ilości
Powiązanie zgłoszenia z konkretnym zakresem zamówienia. |
Klient wybiera produkty i ilości objęte odstąpieniem. |
Dodatkowe reguły i niestandardowe scenariusze produktowe. |
w wersji bazowej |
|
Zapis sprawy w systemie
Jedno miejsce do dalszej obsługi po stronie sklepu. |
Zgłoszenie zapisuje się z danymi, statusem i historią. |
Rozszerzone logi, eksporty i dodatkowa warstwa raportowa. |
w wersji bazowej |
|
Potwierdzenie dla klienta i sklepu
Podstawowa komunikacja po zapisaniu sprawy. |
Klient dostaje potwierdzenie, a sklep informację o nowym zgłoszeniu. |
Dodatkowe szablony wiadomości i dalsze etapy komunikacji. |
w wersji bazowej |
|
Panel administracyjny
Obsługa sprawy po stronie operatora sklepu. |
Lista zgłoszeń, szczegóły sprawy, statusy i podstawowa historia. |
Szersza konfiguracja statusów i bardziej rozbudowane narzędzia operatorskie. |
w wersji bazowej |
|
Automatyzacje procesu
Elementy, których nie trzeba wdrażać na start. |
Wersja bazowa nie jest przeładowana automatyzacją. |
Automatyczne reguły, przypisania i bardziej zaawansowana logika. |
możliwe później |
|
Integracje z systemami zewnętrznymi
Rozszerzenia zależne od realnych potrzeb klienta. |
Na start klient dostaje kompletny proces bez kosztownych integracji. |
ERP, systemy obsługi zamówień, logistyka i inne kanały operacyjne. |
możliwe później |
|
Rozbudowana konfiguracja i personalizacja
Nie wszystko trzeba budować od pierwszego dnia. |
Podstawowa wersja daje to, co potrzebne do działania procesu. |
Indywidualne pola, reguły, wyjątki, szablony i dodatkowe statusy. |
możliwe później |
PrestaShop / odstąpienie od umowy online / zwroty online
Nasze rozwiązanie jest projektowane jako moduł PrestaShop do obsługi funkcji „Odstąp od umowy tutaj”. W praktyce właściciele sklepów mogą szukać tego także jako: formularz zwrotu PrestaShop, moduł zwrotów PrestaShop, zwrot online PrestaShop, odstąpienie od zakupu online albo rezygnacja z zakupu online.
Formalnie mówimy o odstąpieniu od umowy, ale klient końcowy często używa prostszego języka: „chcę zwrócić produkt”, „chcę anulować zakup”, „gdzie jest formularz zwrotu”. Dlatego proces powinien być czytelny zarówno dla klienta, jak i dla administracji sklepu.
Po stronie sklepu zgłoszenie trafia do panelu administracyjnego, gdzie można je obsłużyć jako uporządkowaną sprawę: z zakresem odstąpienia, statusem, historią i podstawową komunikacją. To jest zasadnicza różnica między modułem a zwykłym formularzem kontaktowym.
Poniżej odpowiadamy na pytania, które właściciele sklepów najczęściej zadają, gdy szukają rozwiązania typu: przycisk „Odstąp od umowy tutaj”, formularz zwrotu PrestaShop, zwrot online, moduł zwrotów albo obsługa odstąpień w panelu sklepu.
Nie w takim zakresie, który porządkuje cały proces odstąpienia od umowy online. Standardowa PrestaShop nie prowadzi klienta automatycznie przez wybór zamówienia, produktów, ilości, potwierdzenie e-mail i obsługę zgłoszenia w panelu sklepu. Do tego potrzebne jest osobne wdrożenie albo moduł.
Zwykły formularz kontaktowy zbiera wiadomość, ale zwykle nie wie, którego zamówienia, produktu i zakresu dotyczy sprawa. Odstąpienie od umowy online powinno być procesem powiązanym z zamówieniem, a nie luźnym mailem, który później trzeba ręcznie rozszyfrowywać.
W praktyce wielu właścicieli sklepów będzie szukało tego jako moduł zwrotów PrestaShop, formularz zwrotu PrestaShop albo zwrot online PrestaShop. Formalnie chodzi jednak o odstąpienie od umowy online. Dlatego moduł został zaprojektowany wokół procesu odstąpienia, a nie tylko prostego zgłoszenia zwrotu.
Takie jest założenie rozwiązania. Klient powinien rozpocząć proces z poziomu konkretnego zamówienia, dzięki czemu sklep od razu widzi kontekst sprawy: numer zamówienia, produkty, ilości i dane potrzebne do dalszej obsługi.
Tak. W realnych sklepach klient często nie odstępuje od całego zamówienia, tylko od wybranych produktów albo konkretnych ilości. Dlatego proces powinien umożliwiać zarówno odstąpienie od całego zamówienia, jak i częściowe odstąpienie od zakupu.
Potocznie klienci często mówią „zwrot”, „formularz zwrotu” albo „rezygnacja z zakupu”. W sklepie internetowym trzeba jednak rozróżniać język klienta od poprawnego procesu prawno-operacyjnego. Nasze wdrożenie skupia się na odstąpieniu od umowy online, ale uwzględnia sposób, w jaki klienci faktycznie szukają takiej funkcji.
Z punktu widzenia użyteczności i zgodności procesu funkcja odstąpienia powinna być łatwa do znalezienia i dostępna w logicznym miejscu. Dlatego nie warto chować jej wyłącznie w regulaminie albo w ogólnej zakładce kontaktowej.
Tak, strona opisuje techniczne przygotowanie sklepu PrestaShop pod nowe wymagania związane z odstąpieniem od umowy online. My wdrażamy rozwiązanie techniczne w sklepie, natomiast ostateczne brzmienie regulaminu, pouczeń i komunikatów warto potwierdzić z prawnikiem obsługującym sklep.
Wersja bazowa zakłada potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia e-mailem oraz zapis zgłoszenia po stronie sklepu. Dzięki temu klient dostaje potwierdzenie, a administracja sklepu ma ślad sprawy w systemie.
Samo wdrożenie techniczne nie zastępuje aktualizacji dokumentów prawnych. Moduł porządkuje proces w PrestaShop, ale regulamin, politykę zwrotów i treści komunikatów warto zweryfikować osobno, najlepiej z prawnikiem.
Rozwiązanie jest przygotowane pod PrestaShop 8.2. Wersja bazowa obejmuje najważniejszy proces: złożenie odstąpienia online, wybór zamówienia i produktów, zapis zgłoszenia, potwierdzenie e-mail oraz podstawową obsługę w panelu administracyjnym.
Tak. Podstawowa wersja ma rozwiązać najważniejszy problem bez przepłacania za funkcje, które nie są potrzebne od pierwszego dnia. Później można dodać indywidualne pola, statusy, automatyzacje, szablony wiadomości albo integracje z innymi procesami sklepu.
Skontaktuj się z nami telefonicznie. Sprawdzimy, jak proces odstąpienia od umowy online powinien wyglądać w Twoim sklepie i przygotujemy odpowiednie wdrożenie dla PrestaShop 8.2.
📞 601 71 62 72